Warunki

Polityka prywatności


Dla nas w Varbi prywatność jest bardzo ważna – u nas powinieneś czuć się bezpiecznie, biorąc pod uwagę sposób przetwarzania Twoich danych osobowych. W niniejszej polityce ochrony danych podajemy informacje o tym, w jaki sposób zbieramy i wykorzystujemy Twoje dane osobowe. Opisujemy również Twoje prawa i sposoby ich egzekwowania. Przeczytaj więcej o rozporządzeniu o ochronie danych tutaj.

Co to są dane osobowe i czym jest przetwarzanie danych osobowych?

Dane osobowe to informacje, które można bezpośrednio lub pośrednio powiązać z żyjącą osobą. Przykładami danych osobowych są numer ubezpieczenia społecznego, imię i nazwisko, adres i zdjęcia. Różne rodzaje tożsamości elektronicznej (np. numery IP) również są danymi osobowymi, jeżeli można je powiązać z osobami fizycznymi. Przetwarzanie danych osobowych to wszelkie czynności, które odbywają się z użyciem danych osobowych w systemach informatycznych, niezależnie od tego, czy dotyczy to urządzeń mobilnych czy komputerów. Obejmują one gromadzenie, rejestrację, odczytywanie, strukturyzację, przechowywanie, przetwarzanie, przesyłanie i usuwanie.

Podmiot odpowiedzialny za dane osobowe

Kiedy ubiegasz się o pracę za pośrednictwem Varbi, pracodawca, do którego składasz podanie, jest odpowiedzialny za dane osobowe zawarte w aplikacji. Varbi działa jako asystent pracodawcy w sprawie danych osobowych. Jako asystent ds. danych osobowych Varbi zapewnia, że dane osobowe są przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem o ochronie danych osobowych i zgodnie z instrukcjami osoby odpowiedzialnej za dane osobowe. Kiedy tworzysz konto w systemie rekrutacyjnym Varbi, to Varbi jest odpowiedzialne za dane osobowe na Twoim koncie Varbi.

Jakie dane osobowe o Tobie zbieramy i w jakim celu?

Ogólnie przetwarzamy nazwiska, adresy, adresy e-mail, numery telefonów, CV i listy motywacyjne. W odniesieniu do kandydatów czasami przetwarzane są informacje na przykład o numerze ubezpieczenia społecznego, zdjęciu i kraju, w zależności od tego, jakie wymagania stawia pracodawca w procesie rekrutacji. Ma to na celu zapewnienie pracodawcy potwierdzenia Twojej tożsamości oraz możliwości komunikowania się z Tobą i kontaktowania się z Tobą w różnych sytuacjach podczas rekrutacji.

Z jakich źródeł pozyskujemy dane osobowe?

Twoje dane osobowe są gromadzone, gdy jako kandydat składasz podanie o pracę za pośrednictwem Varbi, subskrybujesz informację o ofertach pracy, tworzysz konto w Varbi lub kontaktujesz się z naszym działem pomocy.

Komu możemy udostępniać Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe jako kandydata mogą być udostępniane za Twoją aktywną zgodą, jeśli pracodawca będzie chciał uzupełnić Twoją aplikację o np .:

Gdzie przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Nasze usługi w chmurze są dostępne na serwerach w UE / EOG oraz w firmach z siedzibą w UE / EOG, które obowiązują przepisy UE / EOG. Obecnie serwery znajdują się w Szwecji.

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe nie są przechowywane dłużej, niż jest to konieczne dla określonego celu, co zapewniamy dzięki naszym procedurom usuwania danych. Okres przechowywania może się różnić w zależności od tego, co jest potrzebne do określonego celu, a także od innych przepisów, na przykład ustawy o dyskryminacji. Podczas usuwania Twoje informacje są dezidentyfikowane, więc powiązanie ich z Tobą nie jest już dłużej możliwe.

Jakie masz prawa jako użytkownik Varbi?

Jako użytkownik masz szereg praw wynikających z obowiązujących przepisów. Tutaj podajemy te prawa.

Prawo do wyciągu z rejestracji (prawo dostępu)
Możesz zażądać dostępu do swoich danych osobowych od administratora danych osobowych. Jeśli chodzi o Twoje konto Varbi, Varbi odpowiada za dane osobowe i możesz zalogować się na swoje konto w dowolnym momencie i zobaczyć swoje dane osobowe. Możesz także usunąć swoje konto. Jeśli chodzi o podanie do pracodawcy, to pracodawca jest odpowiedzialny za dane osobowe. Aby uzyskać swoje dane osobowe, musisz skontaktować się bezpośrednio z pracodawcą. Można przeprowadzić kontrole, aby upewnić się, że informacje zostały przekazane właściwej osobie.

Prawo do sprostowania
Jeśli odkryjesz, że coś jest nie tak, masz prawo zażądać poprawienia swoich danych osobowych. Możesz również uzupełnić niekompletne dane osobowe. W niektórych przypadkach możesz samodzielnie wprowadzić poprawki, o czym Cię w takim przypadku poinformujemy.

Prawo do usunięcia
W Varbi możesz samodzielnie usunąć swoje konto. Jeśli chcesz usunąć swoją aplikację, musisz skontaktować się z pracodawcą, do którego wysłałeś wniosek. Jeśli z jakiegoś powodu to nie zadziała, możesz uzyskać pomoc od Varbi w celu podjęcia dialogu z pracodawcą w sprawie usunięcia danych osobowych, które przetwarzamy na Twój temat, jeśli:


Możemy jednak mieć prawo do odrzucenia Twojego żądania, jeśli istnieją zobowiązania prawne, które uniemożliwiają nam natychmiastowe usunięcie niektórych danych. Może się również zdarzyć, że przetwarzanie danych będzie dla nas niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

Prawo do ograniczenia przetwarzania
Masz prawo zażądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych. Na przykład, jeśli zażądasz sprostowania danych, ponieważ uważasz, że przetwarzane przez nas dane osobowe są nieprawidłowe, możesz zażądać ograniczenia ich przetwarzania na czas potrzebny nam do sprawdzenia, czy dane osobowe są prawidłowe.

Jeśli, i kiedy, nie będziemy już potrzebować Twoich danych osobowych do określonych celów, usunięcie danych jest naszym standardem. Jeżeli potrzebujesz danych osobowych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych, możesz zażądać od nas ograniczenia przetwarzania danych. Oznacza to, że możesz zażądać, abyśmy nie wyczyścili i nie usunęli twoich informacji.

Jeżeli wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, których podstawą jest równowaga interesów jako podstawa prawna, możesz zażądać ograniczenia ich przetwarzania na czas potrzebny nam do sprawdzenia, czy nasze prawnie uzasadnione interesy przeważają nad Twoimi interesami w zakresie usunięcia danych.

Jeżeli przetwarzanie zostało ograniczone zgodnie z którąkolwiek z powyższych sytuacji, możemy przetwarzać dane, poza samym przechowywaniem, w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych, ochrony praw innych osób lub jeśli wyraziłeś na to zgodę.

Prawo do sprzeciwu wobec określonego rodzaju przetwarzania
Zawsze masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych w oparciu o równowagę interesów. Zawsze masz również prawo do uniknięcia marketingu bezpośredniego.

Prawo do przenoszenia danych
Jako rejestrujący masz prawo do przenoszenia danych osobowych, jeśli nasze prawo do przetwarzania Twoich danych osobowych wynika z Twojej zgody lub z wykonania umowy z Tobą. Warunkiem koniecznym do przenoszenia danych jest to, że transfer jest technicznie możliwy i może odbywać się automatycznie.

Zarządzaj swoimi prawami

Wniosek o wypis z rejestru lub jeśli chcesz powołać się na jakiekolwiek inne swoje prawa, musi być sporządzony na piśmie i podpisany przez osobę, której dotyczy wyciąg. Odpowiemy na Twoje prośby bez zbędnej zwłoki i najpóźniej w ciągu 30 dni. Wyślij e-mail na adres dataprivacy@grade.com. E-mail musi, w miarę możliwości, zostać wysłany z adresu e-mail, na który jesteś zarejestrowany w systemie Varbi.

Jak postępujemy z numerami ubezpieczenia społecznego?

Jeśli pracodawca ma numer ubezpieczenia społecznego jako wymóg w procesie rekrutacji, numery ubezpieczenia społecznego są przechowywane w UE / EOG i usuwane zgodnie z ustaloną rutynową procedurą dla każdego pracodawcy.

Jak chronione są Twoje dane osobowe?

Varbi aktywnie działa na rzecz zapewnienia bezpiecznego przetwarzania danych osobowych. Dotyczy to zarówno technicznych, jak i organizacyjnych środków ochrony. Varbi jako organizacja posiada również certyfikat ISO w zakresie bezpieczeństwa informacji (ISO 27001).

Organ nadzorczy

Organ ds. ochrony prywatności jest organem odpowiedzialnym za monitorowanie stosowania przepisów dotyczących ochrony danych. Jeśli uważasz, że postępujemy nieprawidłowo, możesz skontaktować się z organem ochrony prywatności, patrz www.imy.se. Skontaktuj się z nami, jeśli masz pytania dotyczące sposobu przetwarzania danych osobowych Jeśli masz pytania dotyczące sposobu przetwarzania danych osobowych lub masz żądanie związane z powyższymi prawami, zawsze możesz skontaktować się z nami pod adresem: dataprivacy@grade.com lub telefonicznie pod numerem: +46 520-580050.

SSO/SAML

Podążamy Geant code of conduct Czytaj więcej

Dane kontaktowe

Varbi AB
Przestawiciel do spraw ochrony danych osobowych w imieniu Varbi
Spannmålsgatan 13,
461 30 Trollhättan
Szwecja